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系统流程1B1.2
第1部分. 目的
罗切斯特社区和技术学院认可并支持其社区成员在法律允许的情况下使用首选名. 本程序概述了罗切斯特社区和技术学院的个人可以指定一个在学院商业和教育课程中使用的首选名称的过程.
第2部分. 定义
首选名:首选名是一个人在罗切斯特社区和技术学院选择的不同的名字, 全部地或部分地, 从他们的法定名称.
第3部分. 大学的作用
罗彻斯特社区技术学院将采用, 并向每个员工分发程序, 学生, 和校友, 在适用情况下, 选择一个首选名称，该名称将用于系统内的识别，除非系统业务或法律需要使用法定名称, 或者存在技术限制的地方. 如果使用首选项，则不应在同一字段中显示法定名称.
Requests for use of a preferred name must be submitted in writing to the designated campus or system official; identification may be requested for security purposes. The College Registrar shall be responsible for handling preferred name requests from student 和校友; the College Human Resources department shall be responsible for handling preferred name requests from employees.
第4部分. 指定首选名称
一般允许个人指定任何首选名称, 包括第一, 中名和/或姓. 罗切斯特社区和技术学院保留拒绝不适当的首选名称的权利，包括, 但不限于, 逃避法律责任, 歪曲, 或者违反其他系统策略, 等. 首选名称不得用于商业或促销目的，因此不能作为公司名称, 群组名称或消息.
罗彻斯特社区和技术学院应使用首选名称作为电子邮件地址, 在线目录, 类花名册, 以及其他技术和法律允许的功能.
在所有情况下均默认使用法定名称，除非在首选名称列表中特别指明. 为实现本程序的总体目标，应定期评审和必要时更新该清单, 哪一项规定在法律允许的情况下使用“首选名称”.”
第5部分实现
系统办公室信息技术司将负责在ISRS内实施首选名称的使用. 罗切斯特社区和技术学院负责在当地应用程序中实现首选名称的显示. 首选名称的实施应随着技术资源的可用而逐步进行.
罗切斯特社区和技术学院应负责向其社区成员传播有关此程序的信息. 有关此程序的信息应包括在新学生和员工的培训中.
罗切斯特社区和技术学院开发了一个表格，供希望申请首选名称的个人使用.
实施日期:2016年7月1日(与系统政策/程序保持一致)